Splošne določbe

Lastnik spletne strani in spletne domene »ipres.si« (v nadaljevanju spletna stran) je zavod Inštitut za podnebne rešitve, Ljubljana (Klunova 4, 1000 Ljubljana; matična številka: 9860959000) (v nadaljevanju: IPREŠ).

Uporaba spletne strani (brskanje, odpiranje povezav, branje vsebine in podobno) in uporaba spletnih aplikacij na spletni strani (spletno brskanje, uporaba obrazcev in podobno) se šteje kot soglasje obiskovalca spletne strani, da se strinja s temi splošnimi pogoji uporabe spletne strani. V kolikor se kot obiskovalec spletne strani ne strinjate s temi splošnimi pogoji, vas prosimo, da spletne strani ne uporabljate.

Pridružujemo si pravico, da te splošne pogoje kadarkoli in brez predhodne najave spremenimo, tako da novo različico objavimo na spletni strani. Različica splošnih pogojev je razvidna iz datuma njihove zadnje spremembe, ki je zabeležena na dnu teh pogojev.

Ti splošni pogoji veljajo za celotno spletno stran in vse njene posamezne dele, kot so razdelki, pod-strani ali aplikacije, ki tečejo na spletni strani, v kolikor za posamezen del izrecno ni določeno drugače.

 

Vsebine in aplikacije na spletni strani

Obvestila, prispevki, članki, besedila in druge vsebine objavljene na spletni strani (v nadaljevanju: vsebine) ter aplikacije, ki tečejo na spletni strani, smo pripravili z namenom obiskovalcem spletne strani podati koristne in uporabne vsebine. Pri tem skušamo po svojih najboljših močeh z vzdrževanjem spletne strani zagotavljati točnost in pravilnost teh informacij in vsebin ter pravilno delovanje aplikacij.

Pridržujemo si pravico do spreminjanja, dodajanja ali odstranitve vsebin ali aplikacij na spletni strani brez predhodnega opozorila in ne prevzemamo odgovornosti za kakršne koli posledice takšnih sprememb.

Na spletni strani so objavljene tudi povezave, ki kažejo na spletne strani drugih oseb. Na delovanje teh strani in na njihovo vsebino ne moremo vplivati in zato ne sprejemamo nikakršne odgovornosti za točnost tam objavljenih informacij in vsebin.

Nasveti in obvestila so vezana na datum objave, zato priporočamo, da preverite, ali so informacije glede na čas, ki je pretekel od objave, še aktualne. Zaradi specifičnosti in konkretnih lastnosti posameznih primerov nasveti in obvestila morda ne bodo ustrezna za vsako splošno opisano situacijo. 

 

Programska zasnova spletne strani in novic

Spletna stran IPREŠ in novice se posredujejo preko elektronske pošte in vsebujejo vsebine s področja podnebnih sprememb o dejavnostih in dogodkih, pobudah ter akcijah doma in po svetu, o politikah, programih in ukrepih na nacionalni, EU in mednarodni ravni, o možnostih vključevanja in o različnih priložnostih in razpisih, o javnih dogodkih ter drugih priložnostih za zainteresirane. Vsebujejo lahko tudi pozive k sodelovanju v kampanjah, dogodkih, anketah in drugih akcijah, kot tudi tržne vsebine v smislu ponudb za razne produkte ali storitve. Pri tem objavljamo samo vsebine, ki so v neposredni ali posredni povezavi s področjem podnebnih sprememb. 

Na spletni strani in v novicah objavljamo tudi vsebine, ki jih v objavo posredujejo drugi. Takšne novice pred objavo ali pošiljanjem po elektronski pošti pregledamo ter po potrebi skrajšamo, lektoriramo ali kako drugače predelamo, da so skladne s celotno podobo spletne strani, načinom objavljanja vsebin na spletni strani ali v elektronskih novicah. Za takšne posredovane vsebine odgovarja tisti, ki je informacijo posredoval.

V primeru, da se na spletni strani ali v elektronskih novicah objavi informacija, ki je pridobljena iz drugih virov, se ob njej navede vir oziroma se na to opozori s spletno povezavo do vira.

Pridružujemo si pravico, da vsebin, ki jih dobimo s strani drugih oseb, ne objavimo na spletni strani in jih ne vključimo v elektronske novice, če ocenimo, da niso relevantne. Prav tako ne objavljamo vsebin, ki so žaljive, spodbujajo sovražni govor do katerihkoli skupin ali posameznikov ali za katere ocenimo, da bi njihova objava lahko pomenila kršitev ustave ali zakona.

Pri oceni, ali je neka vsebina relevantna ali zanimiva, in oceni, ali krši ustavo ali zakon, je IPREŠ povsem avtonomen.

 

Omejitev odgovornosti pri uporabi spletne stran in aplikacij

Obiskovalci spletne strani uporabljajo spletno stran, njene dele, vsebine in aplikacije, ki tečejo na spletni strani, izključno na lastno odgovornost.

IPREŠ in odgovorni urednik spletne strani ne prevzemata nikakršne odgovornosti v primeru, če se spregleda kakšno pomembno informacijo ali drugo vsebino, objavljeno na svetovnem spletu ali posredovano IPREŠ v objavo.

IPREŠ ne prevzema nikakršne odgovornosti o točnosti in pravilnosti na spletni strani objavljenih informacij in vsebin, ne prevzema odgovornosti zaradi spremembe že objavljenih informacij ali vsebin in ne prevzema odgovornosti za morebitno nastalo škodo, ki bi obiskovalcu spletne strani nastala zaradi uporabe tam objavljenih informacij ali vsebin.

IPREŠ ne odgovarja za škodo, ki bi nastala zaradi uporabe spletnih aplikacij na spletni strani, kot tudi ne jamči za uspešnost uporabe aplikacij. V nobenem primeru IPREŠ ne odgovarja za kakršnokoli škodo, ki bi izvirala iz uporabe oziroma nezmožnosti uporabe aplikacij, vključno s škodo zaradi izgubljenega prihodka ali pričakovanega dobička, izgube ali okrnitve dobrega imena, izgube poslov ali izgube podatkov.

Nadalje IPREŠ ne prevzema nikakršne odgovornosti zaradi škode, ki bi nastala obiskovalcu spletne strani ali uporabniku aplikacij, ki tečejo na spletni strani, pri njihovi uporabi ali pri kakršnikoli uporabi dokumentov ali vsebin, ki jih aplikacije izdelajo. 

 

Splošni pogoji udeležbe na dogodkih

DOGODKI S KOTIZACIJO

To poglavje se nanaša na izobraževalne, ozaveščevalne ali informativne dogodke, ki ga organizira IPREŠ in na katerem se udeležencem poda določeno strokovno ali praktično znanje (npr. delavnice, seminarji in podobni dogodki) in kjer je udeležba plačljiva.

PLAČILO KOTIZACIJE

Kotizacija kot plačilo za udeležbo na dogodku se poravna v enkratnem znesku najmanj dva dni pred dogodkom, na katerega se oseba ali organizacija prijavi. S posredovanjem izpolnjene in podpisane prijavnice prijavljenemu zagotovimo prosto mesto na dogodku, organizacija oz. oseba pa s tem prevzame obveznost plačila kotizacije. Šteje se, da je dogovor o izvedbi dogodka sklenjen, ko prejmemo izpolnjeno prijavnico. V primeru, da se prijavljeni ne udeleži dogodka in udeležbe ne odpove v skladu s temi pogoji, to ne vpliva na obveznost plačila kotizacije in se morebitna že plačana kotizacija v tem primeru ne vrača.

UDELEŽBA NA DOGODKU

Udeležba na dogodku je mogoča izključno pod pogojem, da je kotizacija plačana.

IZVEDBA DOGODKOV

Delavnice potekajo v slovenskem jeziku. Zgolj izjemoma je del dogodkov ali gradiv lahko tudi v tujem jeziku, na kar vnaprej posebej opozorimo na prijavnici.

Na dogodku je obvezna registracija prisotnih udeležencev, saj te podatke potrebujemo za izpolnitev naših zahtev do vas ali za lastno poslovanje (npr. da lahko izdamo ali pošljemo potrdilo o udeležbi, da lahko izdamo račun in podobno).

Pridružujemo si pravico do spremembe datuma ali lokacije izvedbe dogodka, o čemer bomo obvestili prijavljene najmanj tri dni vnaprej. Gradiva, ki jih uporabljajo predavatelji in izvajalci dogodka, so zaščitena avtorska dela.

V primeru, da dogodka ni mogoče izpeljati zaradi zunanjih okoliščin ali prepovedi izvajanja storitev, se v roku 15 dni od odpovedi vrne plačano kotizacijo.

Prijavljene glede izvedbe dogodka (npr. morebitne spremembe, odpovedi, itd.) obveščamo na elektronski naslov, ki nam ga sporočite ob prijavi.

ODPOVED UDELEŽBE IN VRAČILO KOTIZACIJE

Oseba ali organizacija, ki se je prijavila na dogodek, lahko odpove svojo prijavo najmanj 5 (pet) delovnih dni pred predvidenim datumom dogodka, in sicer tako, da nas o tem obvesti preko elektronske pošte. V takšnem primeru se vrne plačana kotizacija v roku 15 dni od prejema odpovedi. Enako velja tudi v primeru, če oseba ali organizacija odpove prijavo manj kot 5 (pet) delovnih dni pred predvidenim datumom dogodka in z dokazili ob odjavi izkaže, da prijave prej ni mogla odpovedati zaradi nepredvidenih razlogov, na katere ni mogla vplivati (npr. hujše bolezni, nesreče, itd.).

V primeru, da se oseba ali organizacija prijavi na dogodek manj kot 5 delovnih dni pred predvidenim datumom dogodka, odpoved ni možna.

Informacije o obdelavi osebnih podatkov udeležencev dogodkov najdete na povezavi Politika zasebnosti in v naslednjih poglavjih.

 

BREZPLAČNI DOGODKI

To poglavje se nanaša na izobraževalne, ozaveščevalne ali informativne dogodke, ki jih organizira IPREŠ in na katerem se udeležencem poda določeno strokovno ali praktično znanje (npr. delavnice, seminarji in podobni dogodki) in kjer je udeležba za udeležence brezplačna oziroma je udeležba možna brez kotizacije.

UDELEŽBA NA DOGODKU

Število mest na dogodku je lahko zaradi lažje izvedbe omejeno, kar je navedeno na prijavnici. V primeru, da število prijav presega število prostih mest, bomo udeležbo omogočili tistim, katerim bo znanje iz dogodka najbolj koristilo pri njihovem delu. Pri tem bomo izhajali iz podatkov, ki jih bodo prijavitelji sami navedli v prijavi. Izbrane in neizbrane prijavitelje bomo o odločitvi obvestili najmanj pet delovnih dni pred dogodkom.

Na dogodku je obvezna registracija prisotnih udeležencev, saj te podatke potrebujemo za izpolnitev naših zahtev do vas ali za lastno poslovanje (npr. da lahko izdamo ali pošljemo potrdilo o udeležbi, da lahko o udeležbi poročamo morebitnemu financerju in podobno).

Prijava na dogodek se šteje kot izražena volja organizacije, da se delavnice udeleži, dogovor o izvedbi dogodka med IPREŠ in prijavljeno osebo ali organizacijo pa je sklenjen, ko IPREŠ potrdi udeležbo prijavljenemu na dogodku.

IZVEDBA DOGODKA

Dogodki potekajo v slovenskem jeziku. Zgolj izjemoma je del dogodkov ali gradiv lahko tudi v tujem jeziku, na kar vnaprej posebej opozorimo na prijavnici.

Pridružujemo si pravico do spremembe datuma ali lokacije izvedbe dogodka, o čemer bomo obvestili prijavljene najmanj tri dni vnaprej. Gradiva, ki jih uporabljajo predavatelji in izvajalci dogodkov, so zaščitena avtorska dela.

Prijavljene glede izvedbe dogodka (npr. morebitne spremembe, odpovedi, itd.) obveščamo na elektronski naslov, ki nam ga sporočijo ob prijavi.

ODPOVED UDELEŽBE

Prijavljeni lahko odpove svojo prijavo najmanj 5 (pet) delovnih dni pred predvidenim datumom dogodka, in sicer tako, da nas o tem obvesti preko elektronske pošte. Če prijavljeni svoje prijave ne odpove v tem roku in na opisan način in se prijavljeni dogodka ne udeleži (kljub zagotovljenemu mestu), izgubi možnost udeležbe na IPREŠ brezplačnih dogodkih v naslednjih 12 mesecih. Takšna posledica ne velja, če prijavljeni odpove prijavo manj kot 5 (pet) delovnih dni pred predvidenim datumom dogodka in z dokazili ob odjavi izkaže, da prijave prej ni bilo mogoče odpovedati zaradi nepredvidenih razlogov, na katere ni bilo moč vplivati (npr. hujše bolezni, nesreče, itd.).

AKTIVNA UDELEŽBA

V primeru, da gre za dogodek, ki poteka v več sklopih (oziroma časovnih obdobjih) in/ali se od udeležencev pričakuje ustrezno aktivno sodelovanje (v obliki sodelovanja v skupinskem delu, izdelava dinamičnih nalog) je obveznost prijavljenih, da se udeleži vseh sklopov dogodka. V primeru, da se udeleženec ne udeleži vseh sklopov oziroma se ugotovi, da na delavnici aktivno ne sodeluje, organizacija, ki jo predstavlja tak udeleženec, izgubi možnost udeležbe na brezplačnih dogodkih, ki jih organizira IPREŠ, v naslednjih 12 mesecih.

Informacije o obdelavi osebnih podatkov udeležencev, vključno s posredovanjem teh podatkov morebitnim financerjem delavnic, najdete na povezavi Politika zasebnosti in v naslednjih poglavjih.

 

Varstvo osebnih podatkov

UDELEŽBA NA JAVNIH DOGODKIH

Kot javni dogodek v tem poglavju se šteje javni dogodek ali dogodek javnega značaja, ki so pod enakimi pogoji dostopni komurkoli in se ne odvijajo v zaprtih skupinah.

Postopek prijave in informacije o uporabi zbranih osebnih podatkov

Če je za udeležbo na javni dogodek potrebna predhodna prijava, bomo vaše podatke, oddane preko prijavnice, uporabili za potrebe organizacije javnega dogodka (da vam lahko na njem zagotovimo prosto mesto, gradiva in druge s tem povezane storitve, kot npr. posebno vrsto prehrane, da omogočimo dostop do prireditvenega prostora, izvedemo evalvacijo dogodka in podobno). Če je število mest na javnem dogodku vnaprej omejeno in bomo na podlagi prejetih prijav šele izbrali, kdo se bo javnega dogodka lahko udeležil, bomo prejete podatke uporabili tudi za izbor postopka udeležencev na javnem dogodku ter za njihovo obveščanje o odločitvi.

Vaša prijava na javni dogodek pomeni vzpostavitev pogodbenega odnosa z IPREŠ oziroma zahtevo za vzpostavitev takšnega odnosa, če je število mest omejeno in se udeležence na podlagi prijave v predhodnem postopku šele izbere. V prejšnjem odstavku opisana obdelava osebnih podatkov zato temelji na takšnem »pogodbenem razmerju« oziroma »zahtevi« po sklenitvi takšnega razmerja.

Če prijave na javni dogodek ne odda oseba, katere podatki so oddani preko prijavnice (npr. zastopnik organizacije prijavi drugega delavca v organizaciji), je obveznost osebe, ki prijavnico odda, da ima ustrezno pravno podlago za posredovanje osebnih podatkov druge osebe preko prijavnice (npr. da ima soglasje takšne osebe) ter da takšno osebo tudi obvesti o obdelavi njenih osebnih podatkov, kot so navedeni v prijavnici in v teh pogojih.

Registracija prisotnih na javnem dogodku

Na nekaterih naših javnih dogodkih je potrebna registracija prisotnih udeležencev, saj te podatke potrebujemo za izpolnitev naših zahtev do vas ali za lastno poslovanje (npr. da vam lahko izdamo ali pošljemo potrdilo o udeležbi, da lahko izdamo račun, da se seznanimo, kdo se je dogodka udeležil in podobno). Če je javni dogodek financiran iz javnih sredstev, listo prisotnih udeležencev potrebujemo tudi za potrebe poročanja financerjem, kar je podrobneje pojasnjeno v naslednjem sklopu.

Na našem javnem dogodku se je možno registrirati s podpisom na skupno vnaprej izpolnjeno listo prisotnosti, kar pomeni, da se bodo podatki na skupni listi prisotnosti (ime, priimek, organizacija, podpis) lahko razkrili ostalim udeležencem. To lahko naredimo samo z vašim soglasjem ob prijavi na javni dogodek. Vključitev vaših osebnih podatkov na skupno listo pristnosti in morebitna seznanitev drugih udeležencev s temi podatki tako temelji na vaši privolitvi.

Če vam takšen način morda ne ustreza ali če privolitve iz drugih razlogov ne podate, je vaša obveznost, da se vsaj 10 minut pred začetkom javnega dogodka zglasite na mestu, namenjenem za potrditev prisotnosti, ki bo posebej označeno, in tam s podpisom posebnega potrdila potrdite svojo prisotnost.

V primeru, da javni dogodek poteka na spletu, se registracija prisotnih opravi tako, da se napravi posnetek zaslona, kjer so razvidni prisotni udeleženci. V tem primeru lahko posnetek zaslona vsebuje vaše ime, priimek, naziv organizacije ali vašo fotografijo. V primeru, da ne želite posredovati vaše fotografije, je vaša obveznost, da izklopite video način.

Fotografiranje

Na javnem dogodku obstaja večja verjetnost, da boste kot udeleženec fotografirani ali posneti ter da bodo takšne fotografije ali posnetki javno objavljeni na spletu ali v medijih ali kako drugače dostopne širši javnosti. Z vašo udeležbo javnega dogodka štejemo, da to možnost dopuščate. Dejstvo, da se javnega dogodka udeležite in da se ob fotografiranju ne umaknete in torej ostajate na mestu javnega dogodka, se šteje kot vaša privolitev k tovrstni obdelavi vaših osebnih podatkov (fotografij).

Če boste tekom spletnega dogodka razkrili kakšne svoje osebne podatke (npr. z vašo podobo preko spletne kamere, z vpisom osebnih podatkov v pogovornem oknu, itd.) upoštevajte, da bodo ti podatki lahko vidni tudi ostalim in da bodo javno objavljeni. Če tega ne želite, poskrbite, da to takšnega razkritja ne pride (npr. ne vključujte se v video pogovor, v pogovornem oknu uporabite ime organizacije in ne vašega osebnega imena…).

Rok hrambe osebnih podatkov

Če je javni dogodek financiran iz javnih sredstev, bomo vaše osebne podatke, ki ste nam jih poslali ob prijavi, in dokazilo o vaši prisotnosti na javnem dogodku (lista prisotnosti ali posebno potrdilo) hranili vse dokler smo financerju zavezani te podatke hraniti.

Če javni dogodek ni financiran iz javnih sredstev (in torej financer na prijavnici ni naveden) ali če gre za financerja, ki ne zahteva drugače, bomo vaše osebne podatke, ki ste nam jih poslali ob prijavi, in dokazilo o vaši prisotnosti na javnem dogodku (lista prisotnosti ali posebno potrdilo) hranili tako dolgo, kot zahteva financer oz. pet let od javnega dogodka, nato pa jih bomo v roku enega leta izbrisali.

Zgornje roke hrambe utemeljujemo s svojim zakonitim interesom, saj lahko zgolj tako izpolnimo svoje zaveze do financerja javnega dogodka (obvezuje nas obveznost hrambe dokumentacije) oziroma te podatke potrebujemo za primer vaših ali naših pravnih zahtevkov iz naslova vaše udeležbe na javnem dogodku, ki zastarajo v petih letih po izvedbi dogodka.

Posredovanje vaših osebnih podatkov financerju javnega dogodka

Pri izvedbi nekaterih naših javnih dogodkov, za katere prejmemo od financerjev namenska sredstva, smo pogodbeno zavezani poročati tudi o udeležencih na teh dogodkih. V tem primeru registriramo udeležence na javnem dogodku, in sicer preko skupne liste prisotnosti ali z drugim potrdilom o prisotnosti oziroma v primeru spletnega dogodka posnamemo fotografijo zaslona, del vaših osebnih podatkov na teh dokumentih (ime in priimek, organizacija iz katere prihajate in podpis ali fotografijo) pa posredujemo financerju.

V primeru podrobnejšega nadzora nad porabo javnih sredstev, povezanih z organizacijo javnega dogodka, se lahko financer ali organi iz prejšnjega odstavka seznanijo tudi z vsemi drugimi osebnimi podatki, ki ste jih vpisali v prijavnico na javni dogodek in ki jih hranimo sami.

Če je dogodek izveden v okviru projekta, kjer kot vodilni partner ne nastopa IPREŠ, se bodo podatki o udeležencih (ime in priimek, organizacija iz katere prihajate in podpis ali fotografija) posredovali tudi vodilnemu partnerju projekta. V teh primerih bo vodilni partner naveden na prijavnici na dogodek.

Posredovanje osebnih podatkov financerjem oziroma organom, ki izvajajo nadzor, utemeljujemo s svojim zakonitim interesom, saj lahko zgolj tako izpolnimo svoje zaveze do financerja javnega dogodka in mu verodostojno poročamo o številu udeležencev, kar je vse pogoj za pridobitev sredstev, nujnih za samo izvedbo javnega dogodka. Z drugimi besedami, brez takšnega posredovanja javnega dogodka ne moremo izvesti.

Vaše osebne podatke lahko obdelujejo tudi druge fizične ali pravne osebe, ki nam nudijo običajne internetno komunikacijske storitve, kot so ponudniki telekomunikacijskih storitev in druge osebe, ki nudijo podporne storitve.

Prenos osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Podatki, ki jih pridobivamo ob uporabi anketnega vprašalnika SurveyMonkey ali Google se prenašajo v tretjo državo. Ponudnika sta zavezana k spoštovanju ukrepov, določenih z EU-US Data Protection Framework, ki je usklajen s Splošno uredbo.

Dodatne informacije

Če imate dodatna vprašanja glede varstva osebnih podatkov na naših javnih dogodkih ali če uveljavljate pravico do ugovora zoper obdelavo vaših osebnih podatkov, ki temelji na našem zakonitem interesu, nam pišite ali nas pokličite.

 

UDELEŽBA NA IPREŠ DOGODKIH

Kot IPREŠ dogodek v tem poglavju se šteje izobraževalni, ozaveščevalni ali informativni dogodek, ki ga organizira IPREŠ in na katerem se udeležencem poda določeno strokovno ali praktično znanje (npr. delavnice, seminarji in podobna usposabljanja, srečanja fokusnih skupin, delavnice, ki potekajo v ožjih, zaprtih skupinah in ki niso javnega značaja, srečanja, namenjena pripravi skupnih projektov in skupnih dejavnosti, iskanja partnerjev in podobno). Dogodek je lahko plačljiv (udeležba je možna samo s plačilom kotizacije) ali brezplačen (brez kotizacije).

Postopek prijave in informacije o uporabi zbranih osebnih podatkov

Podatke oddane preko prijavnice za dogodek (ime, priimek, organizacija, ki pošilja udeleženca,  kontaktna elektronska pošta, kontaktna telefonska številka, pretekla znanja, pričakovanja, opis kako bi pridobljeno znanje koristilo pri delu in podobno) bomo uporabili za potrebe organizacije dogodka (npr. da vam lahko na njem zagotovimo prosto mesto, da lahko vsebino dogodka prilagodimo udeležencem, izvedemo evalvacijo dogodka in podobno). Če je število prijavljenih večje od števila prostih mest, bomo opis o tem, kako bi pridobljeno znanje prijavljenemu koristilo pri delu, uporabili tudi za izbor udeležencev.

Prijava na odplačen dogodek pomeni vzpostavitev pogodbenega odnosa z IPREŠ oziroma zahtevo za vzpostavitev takšnega odnosa, če je število mest omejeno in se udeležence na podlagi prijave v predhodnem postopku šele izbere. V prejšnjem odstavku opisana obdelava osebnih podatkov zato temelji na takšnem »pogodbenem razmerju« oziroma »zahtevi« po sklenitvi takšnega razmerja.

Prijava na brezplačen dogodek pomeni zahtevo za vzpostavitev pogodbenega razmerja z IPREŠ, ki se vzpostavi, ko IPREŠ udeležbo potrdi. V prvem odstavku opisana obdelava osebnih podatkov zato temelji na takšnem »pogodbenem razmerju« oziroma »zahtevi« po sklenitvi takšnega razmerja.

Če prijave na dogodek ne odda oseba, katere podatki so oddani preko prijavnice (npr. zastopnik organizacije prijavi drugega delavca v organizaciji), je obveznost osebe, ki prijavnico odda, da ima ustrezno pravno podlago za posredovanje osebnih podatkov druge osebe preko prijavnice (npr. da ima soglasje takšne osebe) ter da takšno osebo tudi obvesti o obdelavi njenih osebnih podatkov, kot so navedeni v prijavnici in v teh pogojih.

Registracija prisotnih na dogodkih

Na dogodkih je potrebna registracija prisotnih udeležencev, saj te podatke potrebujemo za izpolnitev naših zahtev do vas ali za lastno poslovanje (npr. da lahko izdamo ali pošljemo potrdilo o udeležbi, da lahko izdamo račun, da o tem lahko poročamo financerju delavnice in podobno).

Na dogodku se je možno registrirati tako, da se podpišete na skupno vnaprej izpolnjeno listo prisotnosti, ki bo tekom usposabljanja krožila med vsemi prisotnimi udeleženci (kar pomeni, da se bodo podatki na skupni listi prisotnosti (ime, priimek, organizacija, podpis) lahko razkrili ostalim udeležencem usposabljanja. Vključitev vaših osebnih podatkov na skupno listo pristnosti in morebitna seznanitev drugih udeležencev s temi podatki tako temelji na vašem soglasju.

Če vam takšen način morda ne ustreza ali če vašega soglasja iz drugih razlogov ne podate, je vaša obveznost, da se vsaj pet minut pred začetkom zglasite pri moderatorju ali predavatelju in tam s podpisom posebnega potrdila potrdite svojo prisotnost.

V primeru, da dogodek poteka na spletu, se registracija prisotnih opravi tako, da se napravi posnetek zaslona, kjer so razvidni prisotni udeleženci. V tem primeru lahko posnetek zaslona vsebuje vaše ime, priimek, naziv organizacije ali vašo fotografijo. V primeru, da ne želite posredovati vaše fotografije, je vaša obveznost, da izklopite video način.

Rok hrambe osebnih podatkov

Osebne podatke zbrane preko prijavnice, skupne liste prisotnosti in na individualnih potrdilih prisotnosti hranimo praviloma še pet let od dogodka, nato pa jih v roku enega leta izbrišemo.

Takšno hrambo utemeljujemo s svojim zakonitim interesom, saj podatke potrebujemo za primer vaših ali naših pravnih zahtevkov iz naslova vaše udeležbe na dogodku, ki zastarajo v petih letih po izvedbi dogodka.

Takšno hrambo utemeljujemo s svojim zakonitim interesom, saj lahko zgolj tako izpolnimo svoje zaveze do financerja in mu verodostojno poročamo o številu udeležencev, kar je vse pogoj za pridobitev sredstev, nujnih za samo izvedbo dogodka. Z drugimi besedami, brez takšnega posredovanja dogodka ne moremo izvesti.

Posredovanje vaših osebnih podatkov financerju dogodka

Pri izvedbi nekaterih naših dogodkov, za katere prejmemo od financerjev namenska sredstva, smo pogodbeno zavezani poročati tudi o udeležencih na teh dogodkih. V tem primeru registriramo udeležence na dogodku, in sicer preko skupne liste prisotnosti ali z drugim potrdilom o prisotnosti oziroma v primeru spletnega dogodka posnamemo fotografijo zaslona, del vaših osebnih podatkov na teh dokumentih (ime in priimek, organizacija iz katere prihajate in podpis ali fotografijo) pa posredujemo financerju.

V primeru podrobnejšega nadzora nad porabo javnih sredstev, povezanih z organizacijo delavnice, se lahko financerji ali organi iz prejšnjih dveh odstavkov seznanijo tudi z vsemi drugimi osebnimi podatki, ki ste jih vpisali v prijavnico na javni dogodek in ki jih hranimo sami.

Če je dogodek izveden v okviru projekta, kjer kot vodilni partner ne nastopa IPREŠ, se bodo podatki o udeležencih (ime in priimek, organizacija iz katere prihajate in podpis ali fotografija) posredovali tudi vodilnemu partnerju projekta. V teh primerih bo vodilni partner naveden na prijavnici na delavnico.

Posredovanje osebnih podatkov financerjem oziroma organom, ki izvajajo nadzor, utemeljujemo s svojim zakonitim interesom, saj lahko zgolj tako izpolnimo svoje zaveze do financerja dogodka in mu verodostojno poročamo o številu udeležencev, kar je vse pogoj za pridobitev sredstev, nujnih za samo izvedbo dogodka. Z drugimi besedami, brez takšnega posredovanja dogodka ne moremo izvesti.

Vaše osebne podatke lahko obdelujejo tudi druge fizične ali pravne osebe, ki nam nudijo običajne internetno komunikacijske storitve, kot so ponudniki telekomunikacijskih storitev in druge osebe, ki nudijo podporne storitve.

Prenos osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Podatki, ki jih pridobivamo ob uporabi anketnega vprašalnika SurveyMonkey ali Google se prenašajo v tretjo državo. Ponudnika sta zavezana k spoštovanju ukrepov, določenih z EU-US Data Protection Framework, ki je usklajen s Splošno uredbo.

Dodatne informacije

Če imate dodatna vprašanja glede varstva osebnih podatkov na naših dogodkih ali če uveljavljate pravico do ugovora zoper obdelavo vaših osebnih podatkov, ki temelji na našem zakonitem interesu, nam pišite ali nas pokličite.

 

SVETOVANJE

Kot svetovanja, ki jih IPREŠ nudi, se štejejo vsa svetovanja ne glede na vsebino ali obliko svetovanja (telefonsko, osebno, preko el. pošte, preko posebnih obrazcev, preko spletne aplikacije in drugo).

Osebni podatki, ki se zbirajo pri svetovanju in namen uporabe

Pri nudenju svetovanja zbiramo od vas samo osebne podatke, ki nam jih posredujete ali razkrijete sami. Pri tem uporabimo izključno tiste, ki so nujno potrebni, da lahko naročeno oziroma dogovorjeno storitev izvedemo.

Kadar storitve svetovanja nudimo pravni osebi in tem okviru od nje prejmemo in nato uporabimo tudi osebne podatke (npr. o njenih delavcih, članih), je pravna podlaga za obdelavo teh osebnih podatkov zakoniti interes IPREŠ, saj lahko zgolj na takšen način izpolnimo svoje obveznosti do takšnega naročnika storitve. Enako velja tudi v primeru, če storitve svetovanja nudimo fizični osebi, a nam ta posreduje osebne podatke drugih fizičnih oseb.

Obveznost pravne ali fizične osebe iz prejšnjega odstavka, ki nam posreduje osebne podatke tako  je, da ima ustrezno pravno podlago za posredovanje osebnih podatkov in da te osebe tudi obvesti o obdelavi njenih osebnih podatkov pri IPREŠ.

Kadar storitve svetovanja nudimo fizični osebi, je pravna podlaga za obdelavo njenih osebnih podatkov pogodbeno razmerje med IPREŠ in to fizično osebo, kar je praviloma naročilo ali dogovor o izvedbi storitve svetovanja, ki ni nujno v pisni obliki.

Uporabniki vaših osebnih podatkov

Vaše osebne podatke lahko obdelujejo tudi druge fizične ali pravne osebe, ki nam nudijo običajne internetno komunikacijske storitve, kot so ponudniki telekomunikacijskih storitev in druge osebe, ki nudijo podporne storitve. 

Rok hrambe osebnih podatkov

Vse podatke, vključno z osebnimi podatki, ki nam jih posredujete za potrebe svetovanja, hranimo ves čas trajanja svetovanja in še deset let po tem. Od tega prvih šest let iz razloga, ker so v tem obdobju še možna pravna sredstva iz naslova nudenja storitev, preostalo obdobje pa kot naš dokumentarni arhiv in poslovno dokumentacijo.

Opisana hramba temelji na našem zakonitem interesu, saj lahko zgolj na takšen način uspešno uveljavljamo svoje pravice ali se uspešno branimo pred zahtevki in zagotavljamo poslovni arhiv o tem, komu smo nudili kakšne storitve.

Osebni podatki se lahko na podlagi zakona hranijo tudi trajno, če predstavljajo dokumentarno gradivo IPREŠ, ki se nanaša na naše delovanje v javnem interesu in če tako odloči pristojni arhiv.

Dodatne informacije

Če imate dodatna vprašanja glede varstva osebnih podatkov na naših javnih dogodkih ali če uveljavljate pravico do ugovora zoper obdelavo vaših osebnih podatkov, ki temelji na našem  zakonitem interesu, nam pišite ali nas pokličite.

 

AVTORSKE PRAVICE

Vse vsebine, grafični in drugi elementi na spletni strani so predmet avtorske zaščite ter drugih oblik zaščite intelektualne lastnine.

V kolikor pri posamezni vsebini na spletni strani ni navedeno drugače, je vsebine spletne strani dovoljeno prosto reproducirati in distribuirati v elektronski obliki ali dajati na voljo javnosti izključno za nepridobitne (nekomercialne) namene in pod pogojem, da se jih ne spreminja, ne predeluje in da se navede vir v obliki aktivne povezave z imenom »Inštitut za podnebne rešitve, Ljubljana – IPREŠ«, ki kaže na spletno stran, iz katere je bila vsebina reproducirana.

Vsebin na spletni strani ni dovoljeno reproducirati, distribuirati ali predelovati v drugih oblikah ali uporabljati za komercialne namene brez predhodnega pisnega soglasja IPREŠ.

 

PRITOŽBA

Na IPREŠ se trudimo, da vam zagotavljamo kar najboljše storitve in obravnavo, hkrati pa vaše zadovoljstvo redno preverjamo z vprašalniki, da lahko svoje delovanje še bolj približamo vašim dejanskim željam in potrebam. Če nam je kdaj spodletelo in menite, da so vam bile v zvezi z delovanjem IPREŠ kršene pravice ali da niste bili deležni ustrezne storitve oziroma obravnave, se lahko na to pritožite.

V pritožbi navedite ime in poslovni naslov vaše organizacije, elektronski naslov vaše organizacije ter opišite domnevno kršitev oziroma neustrezno storitev ali obravnavo.

Svojo pritožbo lahko pošljete na naslov Klunova 4, 1000 Ljubljana ali na elektronski naslov barbara@ipres.si v 15 dneh, odkar ste izvedeli za kršitev ali neustrezno storitev oziroma bi za to morali izvedeti, če bi ravnali skrbno. Pritožbe v vsakem primeru ni mogoče vložiti po preteku treh mesecev od domnevne kršitve oziroma neustreznega ravnanja IPREŠ.

Vašo pritožbo bo obravnavala direktorica IPREŠ in vas v roku 15 dni obvestila o svojih ugotovitvah in morebitnih sprejetih ukrepih. Če se z odločitvijo direktorica ne strinjate, lahko v roku 30 dni od prejema obvestila zahtevate, da zadevo obravnava Svet IPREŠ. Svet IPREŠ vas bo o svoji odločitvi obvestil v roku 30 dni.

 

KONTAKTNI PODATKI

V kolikor ste odkrili napako, netočnost, neažurnost ali drugo pomanjkljivost na spletni strani, nam to prosim sporočite na barbara@ipres.si.

To pravno obvestilo je bilo nazadnje posodobljeno: 31. 7. 2025.